忙しい時こそ見直すチャンス、組織はいつも人次第






こんばんは、久しぶりの日常ブログです。

不動産賃貸、不動産管理はコロナの影響が大きいかと思いきや、やはりそれなりに動いています。

ソソグー不動産でもここ1ヶ月で管理物件の入居率が申し込みベースで、2%近く上がっています。1%というと50部屋くらいなのですが、繁忙期なので退去も多いのです、退去分も申し込みが入りながら入居率がこれだけ上がるとなると、通常の倍は忙しいということになります。

つまり、めちゃくちゃ忙しいのです。
確実にこのシーズン、経営者は例外として当たり前のことをやっているだけで心が折れる時期です。

忙しいときにこそ、もっと意思決定を現場ベースでやろうとか、提案の仕方とか、打ち合わせのキャッチボールの回数が減るようにホウレンソウを具体的にしようとか、不要な業務自体の(一時的な)カットなどもしかり、仕組みやスキルを見直しながら向上させるための機会にもなりえます。

人はなぜか時間が余るとその分、わざわざゆっくり時間がかかるような仕事をするようになります。これは不思議というか無駄でしかないので、回るように人材を育て、必要人員を揃えてあげることはもちろん、今身につける生産性を繁忙期以外にも適用できるようにしたいと考えています。

繁忙期用シフトとそれ以外の部署配置を行うということでありますな。

しかし、倍ほどにも忙しくなるこのシーズン。

仕事内容も単純ではないことから、繁忙期だけ人員をそんなにシフトできるほど、他の部署も余裕があるわけでもありません。

これはいつも課題なのですが、あまりにも大変でこの業界で働くことが嫌にならないように、なんとかバランスを取れるような業務にしたいと思うのですが、この2・3・4月というのは色々な業種で繁忙しやすい時期になり、どこも人手不足なんですよね。

自社内で実現する方法がないわけではないのですが、いずれにしても何かの業務を一時的にストップして、賃貸管理に割くというのが現実的になります。

それをやるにしても部署移動を嫌がらない協力的な社員をベースに考えていく必要があるので、やっぱり会社はいつまでたっても人次第なのである。

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